Gerente de oficina a tiempo parcial
Medio tiempo • Spokane
Beneficios:
- Horario a tiempo parcial
- Ambiente de trabajo agradable
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Responsabilidades clave:
- Gestión administrativa: Supervisar todas las funciones de la oficina, incluido contestar teléfonos, manejar correspondencia, administrar envíos de materias primas entrantes, administrar envíos de productos salientes, obtener certificados de seguro, notarizar documentos y mantener suministros de oficina.
- Gestión financiera: Manejar la facturación, los pagos de facturas, los depósitos bancarios y el cobro de cuentas por cobrar vencidas para garantizar la precisión y eficiencia financiera.
- Equipos y tecnología de oficina: Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y programas informáticos de oficina.
- Gestión de inventario: Supervise y administre el inventario de la oficina, realizando pedidos de materiales y suministros según sea necesario.
- Implementación de políticas: Desarrollar y hacer cumplir las políticas y procedimientos de la oficina para aumentar la eficiencia de la oficina y mantener un entorno de trabajo productivo y seguro.
Condiciones de trabajo:
- De 8 a 20 horas por semana dependiendo de la experiencia, las capacidades y el interés
- Lugar de trabajo requerido en nuestra oficina (no es una oportunidad de trabajo remoto)
- Entorno normal de oficina y fabricación ligera.
- Reporta al Gerente del Centro.
¿Eres nuestro candidato ideal?
El candidato ideal es alguien con la siguiente experiencia y habilidades:
- Se requiere experiencia en administración de oficinas o experiencia en asistente administrativo
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de equipo pequeño
- Alguien que disfruta interactuar con un equipo y ayudar al equipo a tener éxito
- Automotivado y autodirigido
- Personalidad extrovertida
- La certificación de notario público es una ventaja
Compensación: $18.00 - $24.00 por hora
En FASTSIGNS, cada día es único y presenta oportunidades emocionantes, incluidas nuevas formas de utilizar su talento y desarrollar sus habilidades. Tenemos una gran red de ubicaciones de propiedad independiente, tanto a nivel local como internacional, que ofrecen salarios competitivos y oportunidades de capacitación continua.
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Por lo general, de lunes a viernes en horario comercial
Industria de rápido crecimiento
Oportunidad de trabajar en una variedad de roles